BÁO CÁO

Tổng kết hoạt động chào mừng 92 năm ngày thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh

(26/3/1931-26/3/2023)

Thực hiện Kế hoạch công tác Đoàn và phong trào Thanh niên trường học năm học 2022 - 2023, Kế hoạch số 25/KH-ĐTN ngày 20 tháng 02 năm 2023 của BCH Đoàn trường về việc Tổ chức Ngày hội Tự hào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh năm 2023; Kế hoạch số 102/KH-THPTQT ngày 10 tháng 3 năm 2023 của trường THPT Quang Trung về việc tổ chức đêm văn nghệ chào mừng 92 năm ngày thành lập Đoàn và vận động gây quỹ ủng hộ học sinh nghèo vượt khó, BCH Đoàn trường xin báo cáo kết quả hoạt động như sau:

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

Đoàn trường THPT Quang Trung có 1835 đoàn viên thanh niên học sinh, trong đó có 1769 đoàn viên và 66 thanh niên. Đoàn trường gồm 44 chi Đoàn, trong đó có 01 chi đoàn giáo viên và 43 chi đoàn học sinh. Đoàn trường là một tập thể luôn đoàn kết, thống nhất, năng nổ, nhiệt tình, đi đầu trong mọi phong trào và luôn nhận được sự quan tâm chỉ đạo sâu sát của Huyện đoàn Quảng Trạch, Đảng ủy cùng các tổ chức, đoàn thể trong và ngoài nhà trường.

II. KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG

1. Công tác tuyên truyền, quảng bá hoạt động

BCH Đoàn trường đã chú trọng triển khai công tác tuyên truyền, quảng bá về chuỗi hoạt động 26/3 mà điểm nhấn là Hội trại đến toàn thể cán bộ, giáo viên, đoàn viên thanh niên, phụ huynh và nhân dân được biết thông qua mạng xã hội facebook của Đoàn trường; băng rôn, khẩu hiệu; thiết kế logo... Thời điểm tập trung tuyên truyền là trước và sau khi kết thúc đợt hoạt động. Kết quả hoạt động cũng được đưa lên fanpage chính thức của Huyện đoàn Quảng Trạch và Tỉnh đoàn Quảng Bình.

2. Công tác chỉ đạo, điều hành

BCH Đoàn trường đã bám sát sự chỉ đạo của Đảng ủy, BGH Nhà trường để kịp thời điều chỉnh các nội dung, hướng dẫn đối với đoàn viên thanh niên phù hợp với tình hình, điều kiện thực tế.

Đảng ủy chỉ đạo BGH và các tổ chức phân công cán bộ, giáo viên, nhân viên, đặc biệt là giáo viên không làm công tác chủ nhiệm cùng tham gia vào tổ chức các hoạt động cho đoàn viên thanh niên đợt 26/3.

Trên cơ sở tiếp thu những ý kiến đóng góp của giáo viên chủ nhiệm, cùng sự chỉ đạo của cấp trên, BCH Đoàn trường đã sớm hoàn thành việc xây dựng và triển khai kế hoạch đến toàn thể đoàn viên thanh niên các nội dung hoạt động để có sự hình dung và thời gian chuẩn bị tốt nhất.

BCH Đoàn trường đã họp Ban thường vụ, Ban Chấp hành để bàn bạc, thống nhất phân công cụ thể các đồng chí phụ trách các nội dung hoạt động. Trên cơ sở đó, các cá nhân có trách nhiệm xây dựng kế hoạch, phương án để hoàn thành các phần hành được giao.

Ban thường vụ Đoàn bao quát tổng thể mọi hoạt động, tiếp nhận và xin ý kiến Đảng ủy xử lí kịp thời những khó khăn phát sinh trong quá trình tổ chức. Đảm bảo các hoạt động diễn ra đúng kế hoạch và đạt mục tiêu đề ra.

3. Công tác nề nếp, đảm bảo an ninh trật tự, an toàn giao thông

Để các hoạt động chào mừng ngày thành lập đoàn 26/3 diễn ra trong điều kiện bình thường, đảm bảo an toàn cho toàn thể cán bộ, giáo viên, nhân viên, đòan viên thanh niên và phụ huynh, Nhà trường đã chủ động phối hợp với Công an Huyện Quảng Trạch, Đồn Biên phòng Ròon cùng với lực lượng dân quân tự vệ trong trường đảm bảo ANTT, ATGT trong hai ngày cao điểm 24 và 25 tháng 3; BCH Đoàn trường chủ động lên các phương án đảm bảo ANTT, ATGT cụ thể, dự báo trước các tình huống bất thường và cách giải quyết; Phân công đội thanh niên xung kích trực liên tục ở những vị trí trọng yếu nhằm kịp thời nắm bắt và xử lí các tình huống bất thường. Kết quả: công tác ANTT, ATGT trong hai ngày cao điểm tổ chức các hoạt động chào mừng ngày thành lập đoàn 26/3 tương đối đảm bảo, an toàn, không để xẩy ra các tình huống bất thường ngoài tầm kiểm soát.

4. Đánh giá mức độ hoàn thành khâu tổ chức các hoạt động

Dưới sự chỉ đạo của Đảng ủy, BGH Nhà trường, BCH Đoàn trường đã cơ bản hoàn thành công tác tổ chức Ngày hội Tự hào Đoàn TNCS Hồ Chí Minh năm 2023. Các hoạt động đã triển khai: Dựng và trang trí trại; Chương trình văn nghệ chào mừng và gây quỹ ủng hộ học sinh có hoàn cảnh khó khăn vươn lên trong học tập; Lễ mít tinh kỷ niệm 92 năm ngày thành lập Đoàn; Trò chơi dân gian (kéo co, nhảy dây); Cuộc thi thiết kế và trình diễn thời trang tái chế (khối 12); Vũ điệu xanh (khối 11); Gian hàng thanh niên (khối 10). Ngày hội đã để lại dấu ấn sâu đậm trong toàn thể quý thầy cô giáo, các bạn đoàn viên thanh niên, đặc biệt là phụ huynh học sinh.

5. Công tác phối hợp với các tổ chức, cá nhân trong và ngoài nhà trường

Nhà trường chủ động phối hợp với các các lực lượng vũ trang đóng trên địa bàn xã Quảng Phú, huyện Quảng Trạch cùng lực lượng dân quân tự vệ của Nhà trường bảo đảm tuyệt đối ANTT, ATGT.

Chủ động phối hợp với Hội Cha mẹ học sinh trong việc tổ chức Hội trại cùng các hoạt động khác, nhiều phụ huynh học sinh đã ủng hộ nhiệt tình cả về công sức, tâm huyết và vật chất góp phần lớn làm nên thành công của chuỗi hoạt động 26/3 năm nay.

Nhà trường đã vận động các cá nhân, tập thể ủng hộ các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn vươn lên trong học tập trong đêm văn nghệ Chào mừng ngày thành lập Đoàn tối 24/3 với tổng số tiền 91.850.000đ. Nhà trường, Đoàn trường đã có kế hoạch trao 45 phần quà với tổng số tiền 45 triệu đồng cho các em học sinh có hoàn cảnh khó khăn.

III. MỘT SỐ TỒN TẠI HẠN CHẾ

1. Trong công tác chỉ đạo, điều hành: Chưa có sự nhất quán và thống nhất. Việc phân bố con người phụ trách các phần hành, công việc chưa logic, hợp lí dẫn đến sự chồng chéo trong quá trình thực hiện và sự thiếu chủ động khi có sự cố phát sinh.

2. Công tác quản lí nề nếp của BCH Đoàn trường, việc điều hành lớp của GVCN và việc chấp hành nội quy Hội trại của đoàn viên thanh niên chưa thật sự nghiêm túc dẫn đến nhiều Chi đoàn vi phạm Nội quy Hội trại trong đêm văn nghệ chào mừng và vận đọng gây quỹ tối 24/3, BTC buộc phải tạm dừng chương trình để ổn định nề nếp và dừng xếp giải đối với các Chi đoàn vi phạm.

3. Việc thực hiện nhiệm vụ của một số cá nhân, bộ phận còn thiếu nghiêm túc, tinh thần trách nhiệm vì tập thể không cao dẫn đến một số khâu trong chuỗi hoạt động chưa thực hiện được hoặc thực hiện nhưng không mang lại hiệu quả như mong đợi như hoạt động đốt lửa trại tối 24/3 (không thực hiện được), tiết mục văn nghệ của Chi đoàn giáo viên tập luyện chưa tích cực nên biểu diễn chưa ấn tượng, GVCN chưa theo sát học sinh dẫn đến nhiều em trong danh sách nhận quà ủng hộ vắng mặt, trang phục học sinh lên nhận quà lộn xộn, không để lại hình ảnh đẹp.

4. Việc hướng dẫn các chi đoàn dựng và trang trí trại còn mắc phải một số thiếu sót do chưa bao quát hết tiến trình thực hiện. Công tác tổ chức các trò chơi tập thể còn hạn chế (tổ chức được 2/5 trò chơi) gây lãng phí trong quá trình chuẩn bị.

5. Công tác ghi hình ảnh hoạt động: chưa đảm bảo. Sản phẩm quay flycam không đảm bảo chất lượng, không sử dụng được, ảnh hưởng không nhỏ đến công tác tuyên truyền sau chuỗi hoạt động.

6. Công tác đưa tin/bài tuyên truyền: chưa có sự đầu tư tương xứng với quy mô, chất lượng của các hoạt động.

7. Công tác rút kinh nghiệm sau hoạt động chưa chu đáo và chưa đến nơi đến chốn.

III. BÀI HỌC KINH NGHIỆM

1. Tuyệt đối tuân thủ sự chỉ đạo của Đảng ủy, Ban Giám hiệu Nhà trường trong quá trình tổ chức các hoạt động.

2. Tổ chức, sắp xếp, phân công con người một cách hợp lí, tránh tình trạng một số cá nhân cùng lúc phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ hoặc trong một số tình huống phát sinh lại không có người để giải quyết.

3. Các cá nhân, tổ chức, đoàn thể cần nâng cao hơn nữa tinh thần trách nhiệm vì tập thể, không ngại việc và luôn tích cực trong mỗi nhiệm vụ (dù lớn hay nhỏ).

4. BCH Đoàn trường cần nghiêm túc rút kinh nghiệm và phải chỉnh chu hơn trong khâu tổ chức và điều hành các hoạt động. Đối với công tác tổ chức trò chơi phải lường trước sự ảnh hưởng của các yếu tố thời tiết, thời gian.. để thiết kế các trò chơi phù hợp, đảm bảo tổ chức được và không lãng phí.

5. Phải chú trọng công tác tuyên truyền trước và sau đợt hoạt động. Cần có sự phân công cụ thể người viết tin/bài tuyên truyền hoạt động để làm nổi bật quy mô tổ chức của nhà trường.

Trên đây là báo cáo tổng kết đợt hoạt động 26/3. Ban Chấp Hành Đoàn trường nghiêm túc đánh giá lại những mặt đã làm được và những tồn tại, hạn chế để rút kinh nghiệm giúp công tác tổ chức, điều hành các hoạt động trong thời gian tới được đạt hiệu quả tốt hơn.

Người viết: Trần Thị Hồng - Bí thư Đoàn Trường